
K便鉄道コラボに参加する作家さんはコラボイベントの主催者さんに参加申し込みをした後で、架空ストアに商品登録と納品をする必要があります。
作家さんは作品やお品書きの準備で忙しくなりますし、さらに主催者さんの側ではK便鉄道コラボ以外にもいろいろと企画を用意してらっしゃることが多いですので、K便鉄道コラボに必要な手続きをうっかり見逃してしまうということもありそうです。
この記事では、K便鉄道コラボに必要な主催者さんと作家さんの作業を整理してみたいと思います。
架空ストアには「K便鉄道」というキャンペーンの仕組みがありまして、これはキャンペーンの対象作品が一つでもご注文に入っていれば送料も支払手数料も無料(架空ストア負担)になるというものです。
K便鉄道コラボでは、コラボするイベントに参加している作家さんにそれぞれ自分の対象作品を選んでもらいます。
キャンペーン期間はイベントの開催期間より少し長めに設定できますので、イベントを楽しんだお客様にゆっくりとお得に作品をお買い求めいただけます。
まず、作家さんはイベントの主催者さんからの案内を参考に、K便鉄道コラボの参加申し込みをして下さい。
この時の申込先(受付窓口)は主催者さんです。
主催者さんは参加する作家さんの名前をメールで架空ストアに連絡して下さい。
主催者さんの決めた申込期限が済んでからまとめて連絡してくれても良いですし、作家さんから申し込みがあるたびに随時お知らせいただくのでも構いません。
主催者さんからの連絡を受けて、架空ストアでは作家さんの参加登録を行います。
参加登録は連絡をいただいてから数時間以内、作家さんが多い場合でも通常1~2営業日で完了します。
参加登録が済んだら、架空ストアは以下の登録完了メールを送信します。
作家さんへの登録完了メール
→SideBで参加作品の選択が可能になったことをお知らせします。
主催者さんへの登録完了メール
→作家さんの参加登録が済んだことをお知らせします。
作家さんは架空ストアから登録完了メールが届いたら、メニューの商品と納品→K便鉄道参加で、参加イベントを探します


選択できる作品数やカテゴリに制限がついている場合もあります。
ここでうまく選択できない場合は架空ストアまでお問い合わせ下さい。
参加作品の選択はイベント開催の直前までいつでも可能ですが、うっかり忘れてしまうことがないように、作品が選択されていない作家さんにはイベント初日の10日前くらいを目安に架空ストアからリマインダメールを送信します。
コラボ参加作品の選択状況を随時確認できるように、主催者さんに確認ページのURLをお送りします。
確認ページでは作家さんと作品の一覧が表示されます。
作家さんの登録漏れやイベントの内容に合わない作品の登録などありましたら、架空ストアで調査して対応しますのでお知らせ下さい。
作家さんは、主催者さんに申し込んだ後にSideBで参加作品の選択が必要です。
主催者さんは、作家さんの名前を架空ストアに知らせて、確認ページで登録状況を確認して下さい。